わかりやすいプレゼン資料のテクニックをまとめてみた

当方は経営企画として経営資料を数多く作っています。

今年度新入社員研修として、体系だった教育をおこなったので備忘録としてテクニックを説明していきます。

エクセルは講義が多いけど、パワーポイントは雰囲気で作るよね

体系的な勉強方法が無いのは事実だね

じゃあどうすれば上手なプレゼン資料を作ることができるの？

駄目なスライドは何が駄目なのかを認識することが重要、つまり

ってことを中心に説明するよ

この記事では、ソフトバンクで資料を作ってきた人のUdemyプレゼン講義をもとに伝わるデザインを学びます。

ブログでもプレゼンでも伝わるデザインというものが大事です。

この記事を読み終わるころには駄目っぽいスライドがどういう風に駄目なのかがわかるようになります。

スライドで使用するべきフォントと位置

プレゼンの文字は中央より少し上に置くんだ。プレゼンの場合は前に人が座っていたり、離れた場所からも見やすい位置に文字を配置するのがベター

真っ黒な文字は攻撃色なので、少し灰色を混ぜたほうが読みやすくなるよ

フォントはどんなものを使用するのが良い？

フォントはWindowsとMacで変わるけども、本文はメイリオ・強調したい箇所はHGS創英角ゴシックUBを使うと良いよ。Macならヒラギノを使うと良いよ

グラフの配置（左グラフ・右メッセージ）

左にグラフ、右にメッセージを書くといいよ。

同じことだけど右にグラフを書くとこうなる。

確かに左側にグラフを置くほうがスッと頭に入ってくる気がする

これは右目は左脳の言語分野、左目は右脳の画像処理を行うという脳のメカニズムに沿ったものなんだ。

というわけで左側にグラフ、右側に文字をもってくると見やすいグラフになります。

グラフタイトルが上についているものをよく見かけますが、潔く取っ払ってしまったほうが読みやすい資料となります。

プレゼン資料に書くことがこれだけじゃバックデータが足りなくて資料にならない！

と考える方は添付資料としてバックデータを記載して実際のプレゼンテーションでは簡潔にするよう心がけましょう

文字を削るということ

できる限り文字は簡素化したほうが良い。具体的には

文字数が多いほうが頑張っている感は出るけど、読みにくいスライドになる。例えば

この文字をブラッシュアップすると

一気に読みやすくなったね

人間が一度に理解できる文字数は１３文字と言われているよ

※年配の人は19文字、若者は9文字と年代によって読める文字は諸説あります。

100ptの文字の大きさにして収まらない部分は無駄な箇所と割り切ろう

スライドは文章を書くものではなく伝えるためのものということを意識しましょう。

スライドの目の移り方

スライドを見るときにはZの方向に目が動くよ

資料作成には必ずページ番号を入れよう。質疑応答のときに楽ができる

5ページのグラフ、って言われたときサッとだせるもんね

色味についても、ポジティブメッセージは青、ネガティブメッセージは赤と決めておくと見やすいスライドになるよ

まとめ

今回の記事ではプレゼン資料のまとめ方を学びました。

こんなところですぐに実践できるプレゼン作成のデザインを紹介してみたよ

案外簡単そうだけど、文字を削るのは難しそう

一番大事なテクニックは読む人を考えること。読みやすさが一番大事なこと。これはブログでもそうだけど、ペルソナの設定は非常に大事

読み手を無視した資料は結局存在価値が無いものね。

みなさんのプレゼン資料をつくる上でお役に立てれば幸いです。